Gewähltes Thema: „Kosteneffiziente IT-Lösungen für kleine Unternehmen“. Willkommen! Hier zeigen wir alltagstaugliche Wege, wie kleine Teams mit schlauen Entscheidungen mehr erreichen – ohne Budgetexplosion. Teilen Sie Ihre Fragen in den Kommentaren und abonnieren Sie unseren Newsletter für praxisnahes, monatliches IT-Sparwissen.
Bewährtes statt Experiment
Setzen Sie auf etablierte Projekte mit aktiver Community: Nextcloud für Dateien, OPNsense für Firewalling, LibreOffice für Dokumente. Eine kleine Agentur ersetzte so drei isolierte Tools und gewann eine zentrale, sichere Datenablage zurück – ohne Zusatzkosten pro Nutzer.
Community plus gezielter Support
Kombinieren Sie kostenlose Community-Versionen mit schlankem, punktuellem Support. Buchen Sie nur dann Hilfe, wenn sie wirklich gebraucht wird: Migration, Sicherheit, Tuning. So bleiben Sie autark und behalten Handlungshoheit. Teilen Sie in den Kommentaren, welche Open-Source-Lösung Ihnen half.
Compliance und Updates im Griff
Prüfen Sie Lizenzen, dokumentieren Sie Komponenten und automatisieren Sie Updates. Ein monatlicher Sicherheitszyklus mit klaren Verantwortlichen verhindert technische Schulden. Nutzen Sie einfache Werkzeuge für SBOMs und Benachrichtigungen zu CVEs, damit nichts durchrutscht.
Regeln ordnen Eingangsrechnungen automatisch, Extraktionen füllen Referenznummern in Buchhaltungsvorlagen, und Erinnerungen gehen pünktlich raus. Die Chefin einer Bäckerei gewann damit wöchentlich zwei Stunden zurück. Welche Routine nervt Sie am meisten? Beschreiben Sie sie, wir liefern Ideen.
Automatisierung, die Zeit freischaufelt
Mit n8n, Power Automate oder Make verknüpfen Sie Systeme ohne großen Integrationsaufwand. Starten Sie mit einem Genehmigungsfluss, messen Sie Zeitgewinn und erweitern Sie schrittweise. Halten Sie Dokumentation knapp, aber aktuell, damit jeder sofort weiterarbeiten kann.
Automatisierung, die Zeit freischaufelt
Aktivieren Sie Multi-Faktor-Authentifizierung für E-Mail, VPN und Admin-Logins. Ergänzen Sie einen Passwortmanager und klare Richtlinien. Eine Rechtsanwaltskanzlei senkte damit Phishing-Risiken drastisch. Welche Hürde bremst Sie bei MFA? Schreiben Sie uns, wir helfen mit pragmatischen Lösungen.
Hardware und Netzwerk: robust, gebraucht, gut geplant
Wiederaufbereitete Business-Geräte sparen oft 40 bis 60 Prozent und laufen dank solider Komponenten stabil. Ergänzen Sie eine frische SSD und genug RAM, und Sie haben zuverlässige Arbeitsplätze. Teilen Sie Ihre besten Quellen für geprüfte Geräte in den Kommentaren.
Begehen Sie die Räume, messen Sie Signalstärke mit einer App und planen Sie Kanäle sauber. Zwei gut platzierte Access Points sind besser als fünf zufällige. So vermeiden Sie Funklöcher und sparen unnötige Anschaffungen – bei höherer Qualität.
Aktivieren Sie Energiesparprofile, BIOS-Zeitpläne und Monitorschlaf. Schalten Sie selten genutzte Peripherie per Steckerleiste komplett ab. Ein kleines Büro senkte so den Stromverbrauch sichtbar. Abonnieren Sie unsere Checkliste für schnelle Effizienzgewinne.
Daten und Reporting ohne großen Stack
Verbinden Sie Tabellen direkt mit Quellen: Buchhaltung, Shop, CRM. Automatische Aktualisierungen halten Berichte frisch. Definieren Sie einheitliche Felder und vermeiden Sie manuelle Kopien. Kommentieren Sie, welche Kennzahl Ihnen im Alltag am meisten hilft.
